Kanada ticari vize başvuruları Kanada Konsolosluğu tarafından yetki verilmiş başvuru merkezleri aracılığıyla veya yetkili seyahat acenteleri tarafından yapılabilmektedir. Kanada ticari vize başvurusu için Kanada Konsolosluğu tarafından istenilen belgelerin doğru ve eksiksiz olarak hazırlanmış olması şarttır. Belgelerin fotokopisi başvuru için yeterli iken, Kanada Konsolosluğu’nun orijinal olmasını istediği evraklar da vardır.
Kanada Vize İşlemleri İçin Bizi Arayın!
Evrakların gidiş amacına uygun olarak hazırlanıp, Kanada Konsolosluğu’na sunulması gerekmektedir. Kanada Konsolosluğu’na başvuru yapılabilmesi için öncelikle evraklar tam olarak hazırlanmalı ve randevu alınmalıdır. Randevu alınmadan Kanada ticari vize başvurusu yapılamaz.
Kanada Ticari Vize Başvurusu İçin Gerekli Evraklar
• Davetiye
Kanada ticari vize başvurusu, Kanada’da faaliyet gösteren firmadan gelen davetiye ile yapılabilir. Davetiye Kanada topraklarında faal olan bir firmanın, resmi antetli kağıdına yazılmış olmalıdır. Kanada davetiyesinde davet sebebi, davet edilen kişinin bilgileri, davet edilen tarih ve davet eden kişinin adı, soyadı ve imzası olmalıdır. Ayrıca Kanada Büyükelçiliği yetkili birimleri Kanada’ya davet eden kişinin pasaport veya kimlik fotokopisini de istemektedir.
• Kanada vize başvuru formu
Kanada vizesi başvurusu yapabilmek için, online başvuru formu ve aile bilgi formunu eksiksiz, doğru olarak doldurulması ve Kanada vizesi başvurusu sırasında Kanada Konsolosluğu’na sunulan evrakları destekleyecek bilgi içermesi gerekmektedir. Ayrıca Kanada vize başvuru formunun ıslak imzalı olması şarttır. Reşit olmayan (18 yaşından küçükler) başvuru sahiplerinin formları ebeveynleri tarafından imzalanacaktır.
• Pasaport
Kanada ticari vize başvurusu yapılırken pasaport aslı sunulması gerekir. Sunulan pasaport aslı’nın 10 yıl içinde alınmış olması, en az 2 boş sayfasının bulunması, yıpranmamış, yırtılmamış ve dönüş tarihinden sonra minimum 6 ay geçerliliği olması kuralı vardır.
Kanada vizesi başvurusu esnasında pasaport ve pasaport’taki vize ve mühürlü tüm sayfalarının fotokopisi istenmektedir. Başvuru sahiplerin eski pasaportları var ise aynı şekilde pasaport fotokopilerini ve pasaport aslını Kanada Büyükelçiliği vize bölümüne ibraz etmeleri, Kanada vizesi almak için avantaj sağlayabilir.
• Biyometrik Fotoğraf
Kanada ticari vize başvurusu için 2 adet biyometrik fotoğraf sunulması gerekmektedir. Sunulan biyometrik fotoğrafın 3,5 x 4,5 mm boyutunda, arka fon beyaz olarak çektirilmesi şarttır. Ayrıca Kanada vizesi için sunulan biyometrik fotoğrafın son 6 ay içerisinde çektirilmiş olması gerekmektedir.
• Otel Rezervasyonu
Kanada ticari vize başvurusunda otel bilgisi olmalıdır. Kanada Konsolosluğuna ibraz edilen otel konaklama rezervasyonun, Kanada vizesi başvuru formunda belirtilen otelin bilgisi ve adresi ile aynı olması önemlidir. Sunulan otelin farklı olması Kanada vize reddine sebebiyet verebilir.
• Uçak Bileti Rezervasyonu
Kanada ticari vizesi alabilmek için gidiş-dönüş uçak bileti rezervasyonu sunulan evraklar içerisinde yer almalıdır. Uçak bileti rezervasyonu, başvuru formunda belirtilen tarihe ve gidilecek şehre uygun olarak düzenlenmelidir.
• Banka Hesap Dökümü
Kanada vizesi başvurusu esnasında finansal durumu gösterir banka hesap dökümü sunulmalıdır. Banka hesap dökümü güncel, son 3 ay hesap hareketlerini gösterir, bakiyeli, banka tarafından kaşeli ve ıslak imzalı olmalıdır. Kanada Büyükelçiliği kurallarına göre ıslak imzalı ve güncel olmayan hesap dökümleri kabul edilmemektedir.
• Tam Vukuatlı Nüfus Kayıt Örneği ve Nüfus Cüzdanı fotokopisi
Kanada ticari vize başvurusunda ibraz edilmesi gereken bir diğer evrak ise nüfus kayıt örneği ve kimlik fotokopisidir. Tam vukuatlı nüfus kayıt örneği mutlaka yerleşim yerini göstermelidir. Yerleşim yerini içermeyen vukuatlı nüfus kayıt örneği kabul edilmez ve Kanada vize başvurusu yapılamaz.
• Tapu, Arsa ve Araç Ruhsat Belgeleri
Kanada ticari vize başvurusunda destekleyici evrak özelliği taşımaktadır. Başvuru sahibinin mali durumunu destekleyen evrak türüdür. Kanada vize başvurusunda ibraz edilmesi isteğe bağlıdır.
Not : Yukarıdaki evrak listesi tüm meslek grupları için hazırlanması gereken ortak evrak listesidir.
Kanada Ticari Vize Başvuru İçin Meslek Gruplarına Göre Sunulması Gereken Evraklar
Kanada ticari vize başvurusunda bulunacak olan kişilerin yukarıdaki evrakların dışında, meslek gruplarına göre değişen evrakları da Kanada Büyükelçiliği vize bölümüne ibraz etmeleri gerekir.
Şirket Ortakları İçin Gerekli Olan Evraklar
• Kanada Büyükelçiliği Konsolosluk Bölümüne Yazılmış Dilekçe
Kanada vizesi almak isteyen şirket sahiplerinin, şirket antetli kağıdına Kanada Büyükelçiliği Konsolosluk bölümüne hitaben yazılmış dilekçe sunmaları gerekmektedir. Dilekçe’nin içeriğinde tarih, seyahat amacı, seyahat tarihleri ve Kanada seyahati boyunca masrafların nasıl karşılanacağı belirtilmelidir. Kanada dilekçesi ıslak imzalı ve kaşeli olmalıdır.
• Faaliyet Belgesi ve Oda Sicil Kayıt Sureti
Faaliyet belgesi ve oda sicil sicil kayıt sureti güncel olmalıdır. Kanada Konsolosluğu başvuru tarihinden geriye doğru 6 ay içerisinde alınmış evrakları kabul eder. Güncel olmayan evraklar kabul edilmez ve Kanada vizesi başvurusu yapılamaz.
• Vergi Levhası
Vergi levhası şirketlerin yıllık bazda karlılığını gösteren resmi belgedir. Kanada vizesi başvurusu sırasında ilgili şirketin güncel vergi levhası, Kanada vizesi başvuru evrakları arasında olmazsa olmaz evraklar arasındadır.
• Ticaret Sicil Gazetesi
Ticaret sicil gazetesi’nde, Kanada vizesi müracaatı yapacak olan şirket sahibinin adı ve soyadı mutlaka olmalıdır. Ticaret sicil gazetesinde adı-soyadı görülmeyen başvuru sahiplerinin Kanada vizesi başvurusu yetkili merciler tarafından kabul görmez.
• İmza Sirküleri
İmza sirküsü şirketin yetkili temsilcilerine verilen bir belgedir. Şirketlerin en önemli evraklarından biri olup, Kanada vizesi başvurusu sırasında Kanada Konsolosluğu bilgisine sunulması zorunludur.
Ssk'ya Bağlı Çalışanlar İçin Gerekli Olan Evraklar
• Kanada Büyükelçiliği Konsolosluk Bölümüne Yazılmış Dilekçe
Kanada vizesi almak isteyen şirket çalışanlarının, şirket antetli kağıdına Kanada Büyükelçiliği konsolosluk bölümüne hitaben yazılmış dilekçe sunmaları gerekmektedir. Dilekçe’nin içeriğinde tarih, seyahat amacı, seyahat tarihleri, seyahat süresince izinli olunduğu ve Kanada seyahati boyunca masrafların nasıl karşılanacağı belirtilmelidir. Kanada dilekçesi ıslak imzalı ve kaşeli olmalıdır.
• Faaliyet Belgesi ve Oda Sicil Kayıt Sureti
Faaliyet belgesi ve oda sicil sicil kayıt sureti güncel olmalıdır. Kanada Konsolosluğu başvuru tarihinden geriye doğru 6 ay içerisinde alınmış evrakları kabul eder. Güncel olmayan evraklar kabul edilmez ve Kanada vizesi başvurusu yapılamaz.
• Vergi Levhası
Vergi levhası şirketlerin yıllık bazda karlılığını gösteren resmi belgedir. Kanada vizesi başvurusu sırasında ilgili şirketin güncel vergi levhası, Kanada vizesi başvuru evrakları arasında olmazsa olmaz evraklar arasındadır.
• Ticaret Sicil Gazetesi
Ticaret sicil gazetesi’nde, Kanada vizesi müracaatı yapacak olan şirket sahibinin adı ve soyadı mutlaka olmalıdır. Ticaret sicil gazetesinde adı-soyadı görülmeyen başvuru sahiplerinin Kanada vizesi başvurusu yetkili merciler tarafından kabul görmez.
• İmza Sirküleri
İmza sirküsü şirketin yetkili temsilcilerine verilen bir belgedir. Şirketlerin en önemli evraklarından biri olup, Kanada vizesi başvurusu sırasında Kanada Konsolosluğu bilgisine sunulması zorunludur.
• İşe Giriş Bildirgesi
Türkiye Cumhuriyeti kanunlarına göre, çalışan tüm vatandaşlarının işe başladığı günden itibaren sigortası başlatılmalı ve Sosyal Güvenlik Kurumu’na bildirilmelidir. Şirket çalışanlarının işe giriş bildirgelerini, Kanada Konsolosluğuna sunmaları mecburidir.
• Maaş Bordrosu
Maaş bordrosu, Kanada vizesi başvurusu yapacak kişilerin gelirlerini kanıtlayıcı nitelik taşır. Şirket çalışanlarının son 3 aylık maaş bordrolarını ibraz etmelidirler. Kanada Konsolosluğu’na verilen maaş bordroları ıslak imzalı ve kaşeli olmalıdır.
• Sgk Hizmet Dökümü (4A Hizmet Dökümü)
Sgk hizmet dökümü Kanada Büyükelçiliği tarafından istenilen evraklar arasındadır. Hizmet dökümünün barkotlu ve güncel olması gerekmektedir. Başvuru sahibinin şirketinin Sgk borcunun olması Kanada vizesi alamayacağı anlamına gelmez.
Kamu Çalışanları İçin Gerekli Olan Evraklar
• Kanada Büyükelçiliği Konsolosluk Bölümüne Yazılmış Dilekçe
Kanada vizesi almak isteyen kamu çalışanlarının, Kanada Büyükelçiliği Konsolosluk bölümüne hitaben yazılmış dilekçe sunmaları gerekmektedir. Dilekçe’nin içeriğinde tarih, seyahat tarihleri, görevi ve Kanada seyahati boyunca izinli olunduğu belirtilmelidir. Kanada dilekçesi ıslak imzalı ve kaşeli olmalıdır.
• Kamu Kurumu Kimlik Kartı Fotokopisi
Kanada ticari vize başvurusu yapacak kamu kurumu çalışanlarının, kurum kimlik kartlarının ön ve arka yüzünü gösterir fotokopilerini ibraz etmeleri gerekmektedir.
• Maaş Bordrosu
Maaş bordrosu, Kanada vizesi başvurusu yapacak kişilerin gelirlerini kanıtlayıcı nitelik taşır. Kamu çalışanlarının son 3 aylık maaş bordrolarını ibraz etmelidirler. Kanada Konsolosluğuna verilen maaş bordroları ıslak imzalı ve kaşeli olmalıdır.
Emekliler İçin Gerekli Olan Evraklar
• Kanada Büyükelçiliği Konsolosluk Bölümüne Yazılmış Dilekçe
Kanada vizesi almak isteyen emeklilerin, Kanada Büyükelçiliği Konsolosluk bölümüne hitaben yazılmış dilekçe sunmaları gerekmektedir. Dilekçe’nin içeriğinde tarih, seyahat tarihleri ve Kanada seyahatini ne amaçla yapacağı belirtilmelidir. Kanada dilekçesi ıslak imzalı olmalıdır.
• Emeklilik Kimlik Kartı Fotokopisi ve Sosyal Güvenlik Kurumu Maaş Yazısı
Kanada ticari vize başvurusu yapacak emeklilerin, emeklilik kimlik kartlarının ön ve arka yüzünü gösterir fotokopilerini ibraz etmeleri gerekmektedir. Ayrıca Sgk’dan alınmış aylık maaşını gösteren evrak eklenmelidir.